A könyvelő az egyik legfontosabb bizalmi partnere egy vállalkozásnak. Éppen ezért a váltás gondolata gyakran halogatásba fullad – pedig van néhány árulkodó jel, amikor a váltás nem luxus, hanem a vállalkozása érdeke. Ebben a cikkben összeszedtük, mikor érdemes elgondolkodnia a könyvelőváltáson.
Árulkodó jelek, hogy itt az idő
- Nehéz elérni. Ha napokig nem kap választ egy egyszerű kérdésre sem, az hosszú távon komoly problémákat okozhat, például egy közelgő határidő előtt.
- Csak könyvel, de nem tanácsol. Egy jó könyvelő nemcsak rögzíti a számlákat, hanem előre szól, ha valamin változtatni érdemes, vagy ha egy döntésnek adóvonzata van.
- Rendszeresek a hibák, késések. Az elmaradt bevallások vagy a pontatlan adatok bírságot és felesleges idegeskedést jelenthetnek.
- Nem érti a szakzsargont. Ha minden beszélgetés után több a kérdése, mint a válasza, az a kommunikáció hiányára utal.
- Kinőtte a jelenlegi megoldást. Ahogy nő a vállalkozása, összetettebbé válik az adminisztráció – nem biztos, hogy a korábbi könyvelő ezt a szintet is le tudja fedni.
Mikor a legjobb váltani?
A leggyakoribb és legkényelmesebb időpont az üzleti év fordulója, hiszen ilyenkor a nyitó és záró adatok tisztán átadhatók az új könyvelőnek. Ez azonban nem jelenti azt, hogy év közben ne lehetne váltani – megfelelő átadás-átvétellel bármikor megoldható. A lényeg, hogy az iratok, bevallások és a főkönyvi adatok hiánytalanul kerüljenek át, hogy az új partner zökkenőmentesen folytathassa a munkát.
Mire figyeljen az átadásnál?
Kérje el a korábbi könyvelőtől az összes elektronikus és papíralapú dokumentumot, a benyújtott bevallások másolatait és a könyvelési záró adatokat. Egy korrekt átadás során ezek problémamentesen rendelkezésre állnak. Egy tapasztalt új könyvelő pedig segít ellenőrizni, hogy minden rendben van-e, mielőtt tovább dolgozik az adatokkal.
Ha úgy érzi, ideje egy megbízható, elérhető és proaktív partnernek, az Axia Könyvelőiroda szívesen segít a zökkenőmentes váltásban. Hívjon minket a +36 20 271 8141 számon, írjon az axia.konyveloiroda@gmail.com címre, vagy keressen minket a kapcsolat oldalon.
