Egy adóhatósági ellenőrzés hírére sok vállalkozó megijed, pedig a felkészült cégeknek nincs mitől tartaniuk. Az ellenőrzés a normál működés része, és jó eséllyel zökkenőmentesen zajlik le, ha a papírok rendben vannak. Ebben a cikkben összefoglaljuk, mivel készülhet fel előre egy NAV-ellenőrzésre.
A rendezett iratok az alap
Az ellenőrzés gerince a dokumentáció. Ha a bizonylatok, számlák, szerződések és bevallások rendezettek és visszakereshetők, az ellenőrzés lényegében a meglévő rend igazolása. Érdemes ezért folyamatosan – és nem csak ellenőrzés hírére – karban tartani a nyilvántartásokat.
- Bejövő és kimenő számlák hiánytalanul, időrendben, ellenőrizhető módon.
- Szerződések és teljesítésigazolások, amelyek alátámasztják a gazdasági eseményeket.
- Benyújtott bevallások és azok alapadatai, egyeztethető formában.
- Bank- és pénztári bizonylatok, amelyek a pénzmozgásokat igazolják.
Hogyan viselkedjen az ellenőrzés alatt?
Az együttműködő, nyugodt hozzáállás mindig kifizetődő. Adja át a kért dokumentumokat, válaszoljon tárgyszerűen a kérdésekre, és ha valamiben bizonytalan, kérjen időt az egyeztetésre. Nem kell fejből tudnia minden részletet – éppen ezért érdemes a könyvelőjét is bevonni, aki ismeri a nyilvántartásait és segít az ellenőrökkel való kommunikációban.
A megelőzés a legjobb védekezés
A legnyugodtabb ellenőrzés az, amelyre nem kell külön készülni, mert a vállalkozás alapból rendezetten működik. A folyamatos, szakszerű könyvelés, a határidők betartása és a bizonylatok gondos kezelése a legjobb biztosíték. Egy tapasztalt könyvelő pedig előre jelzi, ha valamin érdemes változtatni, mielőtt az problémává válna.
Az adóhatósági ellenőrzések pontos menetét és jogköreit a mindenkori jogszabályok határozzák meg; konkrét ügyben mindig érdemes szakértővel egyeztetni. Ha szeretné, hogy vállalkozása bármikor felkészülten álljon egy ellenőrzés elé, forduljon az Axia Könyvelőirodához: +36 20 271 8141, axia.konyveloiroda@gmail.com, vagy a kapcsolat oldal.
